HDN Certificaat aanvragen

Via de HDN app word je begeleid in het verkrijgen van het certificaat.

• Ga op de HDN website naar Wat doet HDN – Tools – HDN Certificaat. Daar staat meer uitleg en kun je HDN app downloaden om je certificaat aan te vragen.
• Kies in het menu “Nieuw aansluitnummer” en vul de gegevens in.
• Klik vervolgens op “Certificaat aanvragen”
• Lever binnen 2 weken de gevraagde documenten aan via servicedesk@hdn.nl
• De servicedesk beoordeelt de aanvraag
• Als de aanvraag is goedgekeurd, ontvang je een activatiecode per mail waarmee je het HDN Certificaat kunt activeren
• Bij het activeren krijg je de mogelijkheid om het certificaat te betalen.

Een HDN Certificaat kost €159,30 ex. BTW per jaar. Betalen kan via iDeal of door een eenmalige machtiging af te geven op de betalingswebsite, die automatisch geladen wordt op het moment dat een certificaat geactiveerd wordt. De factuur wordt per email naar het ingevulde emailadres verstuurd.

1. Start de HDN app op.
   (Voor Windows Servers: ga naar start en zoek op “HDN app” en start deze op)
2. Selecteer rechtsboven het certificaat dat je wil verlengen.
3. Klik op “Mijn certificaat” en kies daarna voor de optie “Verlengen”
4. Controleer de gegevens op het scherm, pas deze eventueel aan en klik op “Certificaat aanvragen”

1. Uittreksel van de Kamer van Koophandel
2. Kopie van identiteitsbewijs
3. Machtigingsformulier (alleen indien een ander dan degene vermeld op het uittrekstel KvK de aanvraag indient. In dat geval is van beide personen een kopie van een identiteitsbewijs nodig)

Lever de gevraagde documenten binnen 2 weken na het indienen van de aanvraag/verlenging aan via: servicedesk@hdn.nl.

Na ontvangst controleert HDN of de ingevoerde gegevens corresponderen met het uittreksel KvK, het kopie identiteitsbewijs en het machtigingsformulier, of met de gegevens zoals zijn gebruikt bij een eerdere aanvraag of verlenging. Als er vragen zijn over de gegevens, neemt HDN contact op.

Als alle gegevens corresponderen dan accepteert HDN de aanvraag en ontvang je binnen 3 werkdagen een e-mail met een activatiecode. In deze e-mail staan de vervolgstappen beschreven om het certificaat daadwerkelijk te activeren.

Neem bij vragen of onduidelijkheden contact op met de HDN-Servicedesk via:

• Telefoon 0182 – 750 585
• E-mail: servicdesk@hdn.nl

1. Uittreksel van de Kamer van Koophandel
2. Kopie van identiteitsbewijs (alleen indien het identiteitsbewijs waarvan een kopie is ingediend bij de aanvraag (of bij de vorige verlenging van het certificaat) inmiddels is verlopen)
3. Als zich wijzigingen hebben voorgedaan in de personen die op het machtigingsformulier stonden vermeld, zoals bij de aanvraag of bij de vorige verlenging is ingediend: dan moet er een nieuw machtigingsformulier worden ingediend. Let op: voor elk nieuw persoon dat op het machtigingsformulier wordt vermeld, moet tevens een kopie identiteitsbewijs worden ingediend.

Lever de gevraagde documenten binnen 2 weken na het indienen van de aanvraag/verlenging aan via: servicedesk@hdn.nl.

Na ontvangst controleert HDN of de ingevoerde gegevens corresponderen met het uittreksel KvK, het kopie identiteitsbewijs en het machtigingsformulier, of met de gegevens zoals zijn gebruikt bij een eerdere aanvraag of verlenging. Als er vragen zijn over de gegevens, neemt HDN contact op.

Als alle gegevens corresponderen dan accepteert HDN de aanvraag en ontvang je binnen 3 werkdagen een e-mail met een activatiecode. In deze e-mail staan de vervolgstappen beschreven om het certificaat daadwerkelijk te activeren.

Neem bij vragen of onduidelijkheden contact op met de HDN-Servicedesk via:

• Telefoon 0182 – 750 585
• E-mail: servicdesk@hdn.nl

Uittreksel KvK

1. Het uittreksel KvK mag niet ouder zijn dan 6 maanden;
2. Het uittreksel KvK dient ondertekend of digitaal gewaarmerkt te zijn door de KvK;
3. Het adres op het uittreksel KvK dient overeen te komen met het adres op de certificaataanvraag;
4. Het uittreksel KvK dient als tekenbevoegd persoon of als eigenaar dezelfde persoon te vermelden als degene die op de certificaataanvraag wordt vermeld. Indien dat niet het geval is, dan dient een machtigingsformulier te zijn ingevuld dat is ondertekend door een tekenbevoegd persoon of de eigenaar zoals aangegeven op het uittreksel KvK;
5. Indien het uittreksel KvK naar een ander uittreksel KvK verwijst dan dient dat uittreksel ook meegestuurd worden totdat er een natuurlijk persoon vermeld wordt. Geen van deze uittreksels mag ouder zijn dan 6 maanden; al deze uittreksels dienen ondertekend of digitaal gewaarmerkt te zijn door de KvK.

Kopie identiteitsbewijs

1. Het identiteitsbewijs dient een Nederlands paspoort, een Nederlandse identiteitskaart, een Nederlands vreemdelingendocument of een paspoort of ID-kaart van een ander EER-Land te zijn;
2. Het identiteitsbewijs dient op naam te staan van de aanvrager. Indien een machtigingsformulier wordt gebruikt, dan dient de 2^e kopie op naam te staan van degene die de machtiging heeft afgegeven én die als tekenbevoegd persoon of eigenaar staat vermeld op het uittreksel KvK;
3. De kopie identiteitsbewijs dient duidelijk leesbaar en verifieerbaar te zijn;
4. De kopie identiteitsbewijs dient deels geanonimiseerd te zijn door het BSN, de pasfoto en de handtekening onleesbaar te maken. Voor tips hierover verwijzen wij naar: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/identiteitsfraude/vraag-en-antwoord/veilige-kopie-identiteitsbewijs

Machtigingsformulier

1. Het formulier dient volledig ingevuld en ondertekend te zijn;
2. Het formulier dient duidelijk leesbaar te zijn.

Stuur de gevraagde documenten binnen 2 weken na het indienen van de aanvraag/verlenging naar: servicedesk@hdn.nl.

Na ontvangst controleert HDN of de ingevoerde gegevens corresponderen met het uittreksel KvK, het kopie identiteitsbewijs en het machtigingsformulier, of met de gegevens zoals zijn gebruikt bij een eerdere aanvraag of verlenging. Als er vragen zijn over de gegevens, neemt HDN contact op.

Als alle gegevens corresponderen dan accepteert HDN de aanvraag en ontvang je binnen 3 werkdagen een e-mail met een activatiecode. In deze e-mail staan de vervolgstappen beschreven om het certificaat daadwerkelijk te activeren.

Neem bij vragen of onduidelijkheden contact op met de HDN-Servicedesk via:

• Telefoon 0182 – 750 585
• E-mail: servicdesk@hdn.nl

Om te kunnen zien tot wanneer het certificaat geldig is, open je de HDN app en ga je naar “mijn certificaat”. Hier kan je de geldigheid van het certificaat zien.

Om te kunnen zien wat het aansluitnummer is, open je de HDN app. Rechtsboven in de app kan je je aansluitnummer vinden. Mocht je meerdere certificaten hebben dan kan je op het zichtbare HDN nummer klikken en dan opent een dropdown menu met alle aansluitnummers.

Je kunt een of meerdere personen binnen de organisatie machtigen om certificaten aan te vragen door een Machtigingsformulier in te vullen.

Het voordeel is dat je deze contactpersoon kunt opgeven bij elke toekomstige aanvraag voor een HDN Certificaat in plaats van de persoon die op het uittrekstel KvK vermeld staat.

Ja, bij iedere aanvraag en verlenging van het certificaat moet er nieuw uittreksel KvK aangeleverd worden. Dit kun je zelf aanleveren, of tegen betaling van € 11,34 ex. BTW door HDN laten doen.

Uiteraard gaat het vernieuwde certificaat pas in op de dag dat het vorige vervalt. Het is dus niet zo dat de tussenliggende dagen tussen verlenging en einddatum van de geldigheid van het oude certificaat komen te vervallen.

Op deze manier wordt voorkomen dat het certificaat door een willekeurige gebruiker geïmporteerd kan worden. Het is dus wel van belang dat je het wachtwoord onthoudt zodat het certificaat indien nodig geïmporteerd kan worden.

Als de gebruiker van het certificaat niet meer werkzaam is in de organisatie moet het certificaat, om fraude te voorkomen, ingetrokken worden.

Wanneer je geen gebruik meer wilt maken van HDN kan een certificaat per direct ongeldig gemaakt worden door deze in te trekken. Dit kan in de HDN app onder het kopje Certificaat.